Το Επιμελητήριο Κέρκυρας ενημερώνει τις επιχειρήσεις-μέλη του ότι από την 1η Οκτωβρίου 2026 τίθεται σε καθολική εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, ανεξαρτήτως ορίου ακαθαρίστων εσόδων. Αυτό σημαίνει ότι εντάσσονται όλες οι επιχειρήσεις.
Ποιες συναλλαγές αφορά:
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά κυρίως:
- τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B),
- τιμολόγια προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και
- τιμολόγια προς φορείς του Δημοσίου (B2G), όπου δεν εφαρμόζεται ήδη ειδικότερο καθεστώς.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς η αποστολή ενός τιμολογίου μέσω E-mail, ούτε η απλή διαβίβαση των στοιχείων του στο myDATA. Το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται μέσω ενός από τα αποδεκτά κανάλια της ΑΑΔΕ.
Τι ισχύει για τις αποδείξεις λιανικής:
Οι αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες δεν εντάσσονται στη συγκεκριμένη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να εκδίδουν τις αποδείξεις λιανικής μέσω ταμειακής μηχανής ή άλλου νόμιμου τρόπου, όπως ισχύει ανά περίπτωση.
Επομένως, μια επιχείρηση που πραγματοποιεί τόσο λιανικές, όσο και χονδρικές συναλλαγές, πρέπει να εξετάσει χωριστά τον τρόπο έκδοσης των αποδείξεων και των τιμολογίων της.
Οι δύο τρόποι ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν έναν από τους παρακάτω τρόπους:
1. Δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ
Τα τιμολόγια μπορούν να εκδίδονται μέσω:
- της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ ή
- της εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές.
Η επιλογή αυτή δεν απαιτεί σύμβαση με ιδιωτικό πάροχο και μπορεί να εξυπηρετήσει επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με περιορισμένο αριθμό τιμολογίων και απλές ανάγκες τιμολόγησης.
2. Αδειοδοτημένος πάροχος
Η επιχείρηση μπορεί να συνεργαστεί με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος θα αναλαμβάνει να διαβιβάζει τα εκδιδόμενα παραστατικά στα myDATA. Η εταιρεία αυτή θα προσθέτει πάνω στο τιμολόγιο μία ειδική σήμανση και έναν QR CODE. Δεν θα αλλάξει κάτι στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Θα πρέπει όμως να συναφθεί σύμβαση με μία εταιρεία ΠΑΡΟΧΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ.
Σε αυτή την περίπτωση επικοινωνήστε άμεσα με την εταιρεία που σας προμηθεύει το εμπορικό – λογισμικό σας πρόγραμμα.
Η λύση αυτή μπορεί να είναι καταλληλότερη για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό παραστατικών ή με ανάγκη σύνδεσης με εμπορικό πρόγραμμα, αποθήκη και άλλες λειτουργίες.
Η συνεργασία με ιδιωτικό πάροχο δεν είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, εφόσον οι ανάγκες τους μπορούν να καλυφθούν από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Προσοχή στα εμπορικά προγράμματα
Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP) δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται μόνο εφόσον η έκδοση των τιμολογίων πραγματοποιείται μέσω διασύνδεσης με αδειοδοτημένο πάροχο. Δεν αρκεί το πρόγραμμα να διαβιβάζει απλώς στοιχεία στο myDATA.
Μεταβατική περίοδος
Από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης και παράλληλης χρήσης των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης.
Η δυνατότητα αυτή παρέχεται μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση για χρήση παρόχου ή της εφαρμογής e-timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις καλούνται εγκαίρως:
- να επιλέξουν μεταξύ των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ και αδειοδοτημένου παρόχου,
- να επικοινωνήσουν με την εταιρεία που υποστηρίζει το λογισμικό τους σύστημα και, εν’ συνεχεία, με τον λογιστή – φοροτεχνικό τους,
- να εξετάσουν πόσα και τι είδους τιμολόγια εκδίδουν,
- να εξοικειωθούν με τον τρόπο έκδοσης πριν από την έναρξη της υποχρέωσης.
Το Επιμελητήριο Κέρκυρας συνιστά στα μέλη του να μην προχωρούν σε αγορά υπηρεσίας, πριν εξετάσουν, ποια λύση ανταποκρίνεται πραγματικά στις ανάγκες της επιχείρησής τους.
Περισσότερες πληροφορίες: Συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση